1. Wahl der Rechtsform und des Firmennamens
Das Schweizer Rechtssystem bietet verschiedene Rechtsformen für Unternehmen an. Die drei häufigsten sind die Aktiengesellschaft (AG), die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und das Einzelunternehmen. Jede dieser Rechtsformen hat unterschiedliche Merkmale bezüglich Unternehmensstruktur und Haftung. Der erste Schritt bei der Unternehmensgründung ist die Auswahl der passenden Rechtsform für Ihre Ziele. Bei der Wahl des Firmennamens ist zu beachten, dass dieser einzigartig und von bestehenden Unternehmen unterscheidbar sein muss. Es gibt auch einige Regeln und Vorschriften bei der Namenswahl zu beachten.
2. Vorbereitung aller Unterlagen für die Unternehmensgründung
Zu den wichtigsten Dokumenten für die Gründung und Eintragung eines Unternehmens gehören die Statuten, die öffentliche Gründungsurkunde und der Antrag auf Eintragung im Handelsregister. Diese Dokumente müssen mit größter Sorgfalt und Genauigkeit erstellt werden, um alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Es ist ratsam, sich von einem professionellen Berater unterstützen zu lassen, der Erfahrung mit Unternehmensgründungen hat und Ihnen hilft, alle Geschäftsunterlagen digital und an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst vorzubereiten.
3. Eröffnung des Gründungskontos und Kapitaleinzahlung
Je nach gewählter Rechtsform ist es notwendig, ein Gründungskapital einzuzahlen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Fintech-Partner wie Yapeal können Sie in wenigen Sekunden ein Gründungskonto für die Einzahlung Ihres Kapitals eröffnen und so den Gründungsprozess beschleunigen. Sobald das Kapital eingezahlt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung über die korrekte Einzahlung des Gesellschaftskapitals.
4. Unterzeichnung der Dokumente
Die für die Gründung erforderlichen Dokumente werden mit qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) über ein innovatives digitales System von den jeweiligen an der Unternehmensgründung beteiligten Personen unterzeichnet. Die digitale Unterzeichnung der Dokumente ermöglicht eine schnelle und Online-Identifizierung der Unternehmensgründer.
5. Einreichung und Eintragung des Unternehmens im Handelsregister
Nachdem die Dokumente unterzeichnet und fertiggestellt sind, müssen sie beim Handelsregister des Kantons eingereicht werden, in dem sich das Unternehmen befindet. Es ist entscheidend, dass die Dokumente die spezifischen Anforderungen des Registers erfüllen, da Fehler oder Auslassungen zu erheblichen Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen können. Nach der Einreichung werden die digitalen Dokumente sorgfältig geprüft und verifiziert. Wenn alles in Ordnung ist, werden das Unternehmen und seine Kontaktpersonen offiziell im Handelsregister eingetragen.
6. Archivierung digitaler Dokumente
Nach der Eintragung Ihres Unternehmens im Handelsregister können Sie eine sichere Cloud-Lösung wie DeepBox nutzen, um alle Ihre Unternehmensdokumente digital zu verwalten und zu archivieren. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Ihre Dateien von überall und auf jedem Gerät, sowie eine sichere Zusammenarbeit mit Ihrem Team, Partnern und Kunden.
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