La piattaforma digitale Hoop rende facile, veloce e innovativa la costituzione di società in Svizzera, offrendo anche la necessaria consulenza durante il processo di costituzione. Recentemente è arrivata un’interessante novità sulla scena imprenditoriale svizzera: la possibilità di costituire società in modo completamente digitale. Grazie all’introduzione della firma elettronica qualificata per i documenti di costituzione, l’intero processo è stato notevolmente semplificato, rendendolo rapido e al passo con l’era digitale.
Abbiamo parlato con Silvio Enzler, COO di Hoop, e Guido Schmidhäusler, avvocato e notaio del Canton Svitto, per scoprire quali sono i vantaggi concreti dell’utilizzo della firma digitale nel processo di costituzione di una società in Svizzera e quali saranno i prossimi passi da compiere.
1. Qual è la differenza tra il processo tradizionale di costituzione di una società e quello con firma digitale?
Guido: Grazie al progresso/avvento della tecnologia e alla digitalizzazione dei processi, non è più necessario seguire le procedure tradizionali di stampa dei documenti di costituzione, recarsi di persona o autenticare le firme davanti a un notaio ufficiale. Oggi è possibile costituire una SA o una Sagl comodamente con il proprio computer o telefono, anche se ci si trova all’estero.
Silvio: La costituzione digitale di una società offre numerosi vantaggi, tra cui una procedura più rapida e semplificata. Non è necessario uscire di casa per avviare la procedura e le pratiche burocratiche e notarili sono notevolmente accelerate.
2. Cosa deve sapere un fondatore sulla firma digitale?
Silvio: Un fondatore deve sapere che la firma digitale può accelerare incredibilmente il processo di costituzione di una società.
Guido: È certamente importante sapere che in Svizzera una firma digitale (QES), dal punto di vista legale, ha lo stesso valore di una firma olografa tradizionale.
3. Cosa deve fare il fondatore di una società per costituirla con la firma digitale?
Guido: L’unico requisito è la firma elettronica qualificata QES di un fornitore certificato, come DeepSign. Una volta creata la firma, riceverete tutti i documenti di costituzione da Hoop e dovrete solo firmarli digitalmente da qualsiasi luogo vi troviate.
4. Tutti i Registri di commercio sono pronti a gestire le costituzioni con firma digitale?
Silvio: Il processo digitale è ancora molto recente, ma tutti i Registri di commercio in Svizzera devono accettare le costituzioni digitali. Data questa innovazione, tuttavia, non si esclude la necessità di un coordinamento con i Registri di commercio di alcuni Cantoni.
Guido: Siamo uno dei primi studi notarili a offrire questo servizio in Svizzera e siamo consapevoli di questa innovazione. Finora abbiamo avuto esperienze positive e tutti i Registri commerciali hanno accettato i nostri documenti firmati digitalmente.
5. Quali sono i prossimi passi che vi aspettate o che desiderate per rendere ancora più veloce la costituzione o le modifiche di società in Svizzera?
Guido: La legge dovrà consentire al cliente di firmare digitalmente l’atto pubblico di costituzione e al notaio di autenticarlo e presentarlo digitalmente. A tal fine, sarà necessario adattare le leggi di autenticazione a livello cantonale. Ad esempio, alcuni cantoni prevedono che l’atto debba essere firmato in un luogo specifico. Vorremmo che non ci fossero vincoli di questo tipo per avere un processo di costituzione ancora più rapido ed efficiente.
Silvio: Dovrebbe anche essere possibile per il notaio creare un atto digitale. Attualmente il notaio deve ancora stampare i documenti. Quindi c’è ancora una discontinuità mediatica.
6. Cosa consigliate ai fondatori che vogliono costituirsi con la firma digitale?
Silvio: In generale, consigliamo a tutti di dotarsi di una firma digitale. Perché nel prossimo futuro la firma digitale sarà parte integrante della nostra vita quotidiana in Svizzera. Quindi, che dobbiate o meno costituire un’azienda, procuratevi il vostro QES da un fornitore certificato.
Il nostro partner Guido Schmidhäusler:
Guido Schmidhäusler ha studiato all’Università di Zurigo. È avvocato e notaio pubblico nel Canton Svitto. Guido Schmidhäusler è uno dei primi notai in grado di eseguire certificazioni e notifiche digitali in Svizzera.
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