Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist ein zentrales Instrument zur Identifikation von Unternehmen in der Schweiz. Sie wurde eingeführt, um administrative Prozesse zu vereinfachen und ermöglicht es Unternehmen, von öffentlichen und privaten Behörden einfach erkannt zu werden. In diesem Artikel erfahren Sie, was die UID ist, wie sie funktioniert und warum sie für Unternehmen in der Schweiz unverzichtbar ist.

Was ist die UID?

Die UID ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die seit 2011 in der Schweiz offiziell verwendet wird. Ihr Format folgt einem internationalen Standard: CHE-123.456.789. Die UID wurde entwickelt, um die zuvor genutzten unterschiedlichen Identifikationsnummern, wie die Mehrwertsteuernummer oder die Handelsregisternummer, durch ein zentralisiertes und effizienteres System zu ersetzen.

Wofür wird die UID genutzt?

Die UID wurde eingeführt, um die administrative Effizienz zu steigern und den bürokratischen Aufwand für Unternehmen zu reduzieren. Dank der UID können Unternehmen:

  • Sich bei öffentlichen Behörden identifizieren: Zum Beispiel beim Handelsregister, der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) oder dem Bundesamt für Statistik (BFS).
  • Den Austausch zwischen privaten Parteien erleichtern: Die UID kann auf Rechnungen, Verträgen oder anderen offiziellen Dokumenten verwendet werden.
  • Digitale Kommunikation verwalten: Viele Online-Plattformen verlangen die UID, um die Identität eines Unternehmens zu überprüfen.

Wer erhält eine UID?

Die UID wird automatisch vergeben an:

  • Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind.
  • Wirtschaftliche Einheiten, die nicht registriert sind (z. B. Vereine oder Stiftungen), aber steuerliche oder statistische Verpflichtungen haben.
  • Einzelpersonen, die als Einzelunternehmen tätig sind, sofern diese registriert sind.

Ein wichtiger Aspekt der UID ist, dass sie auch bei Unternehmensänderungen wie Namens- oder Sitzänderungen gleich bleibt. Dadurch wird eine kontinuierliche administrative Nachverfolgbarkeit gewährleistet.

Wie kann man die UID eines Unternehmens finden?

Die UID eines Unternehmens kann einfach über das UID-Register (UID-Register) abgerufen werden. Durch die Eingabe des Namens oder anderer Unternehmensdaten können folgende Informationen abgerufen werden:

  • Die UID.
  • Der offizielle Name des Unternehmens.
  • Der Firmensitz.

Warum ist die UID für Unternehmen wichtig?

Die Verwendung der UID ist in vielen Bereichen obligatorisch, beispielsweise:

  • Ausstellung von Rechnungen: Für Unternehmen, die der Mehrwertsteuerpflicht unterliegen, ersetzt die UID die alte Mehrwertsteuernummer.
  • Offizielle Kommunikation: Wie Steuererklärungen, statistische Dokumente oder Bewilligungsanträge.
  • Interaktionen mit Geschäftspartnern: Lieferanten und Kunden können die UID nutzen, um die Identität eines Unternehmens zu überprüfen.

Die UID erleichtert ausserdem die Prozesse bei Unternehmensmutationen, da alle Änderungen (z. B. Adressänderungen oder Wechsel im Verwaltungsrat) mit derselben Identifikationsnummer verknüpft sind.

Wie können wir Sie unterstützen?

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