La firma elettronica qualificata (QES) è un metodo altamente sicuro per firmare i documenti digitali che offre il massimo livello di sicurezza.
Definita a livello europeo, la QES è disciplinata dal Regolamento eIDAS, che stabilisce i requisiti legali e tecnici per l’identificazione e l’autenticazione elettronica negli Stati membri dell’Unione Europea. Inoltre, il QES richiede un processo di identificazione dei firmatari più rigoroso rispetto ad altri tipi di firma elettronica.
In Svizzera, il QES è disciplinato dalla Legge sulla firma elettronica (ZertES) ed è legalmente riconosciuto come equivalente alla firma autografa in molti scenari, come la stipula di contratti, la presentazione di dichiarazioni fiscali o l’invio di documenti legali. Tuttavia, non tutti i documenti possono essere firmati con un QES, poiché alcuni richiedono ancora una firma autografa o la presenza di testimoni.
I principali vantaggi di una firma QES sono la validità legale, la sicurezza, la convenienza e il risparmio di tempo e denaro. Una QES ha lo stesso valore legale di una firma autografa, garantendo la validità legale del documento. Una firma elettronica qualificata utilizza un certificato digitale di un organismo di certificazione accreditato per garantire l’identità del firmatario e l’integrità del documento firmato, offrendo un livello di sicurezza molto più elevato rispetto alla semplice firma elettronica. La firma elettronica qualificata consente di firmare i documenti in modo rapido ed efficiente, senza la necessità di stampare, firmare e scansionare documenti cartacei, permettendo di firmare in remoto da qualsiasi luogo. Evitando i costi associati alla stampa, alla spedizione e all’archiviazione dei documenti cartacei, le aziende possono ottenere un notevole risparmio di tempo e di costi.
In sintesi, QES è una soluzione altamente sicura e affidabile per la firma di documenti digitali in Svizzera. Tuttavia, la sua adozione può richiedere dispositivi hardware specifici e procedure di sicurezza aggiuntive, che possono rappresentare una sfida per alcune aziende o utenti.
E quali sono le differenze con una firma normale?
La firma semplice e la firma elettronica qualificata sono due tipi di firma digitale che si differenziano per la sicurezza e la validità legale.
La firma semplice è una firma digitale che può essere apposta elettronicamente, ad esempio scansionando una firma autografa o utilizzando un software di firma elettronica. A differenza della firma elettronica qualificata, la firma semplice non richiede un certificato e non fornisce alcuna garanzia sull’origine del firmatario o sull’integrità del documento firmato. Di conseguenza, la firma semplice non ha lo stesso valore legale di una firma autografa.
La firma elettronica qualificata, invece, è una firma digitale che utilizza un certificato digitale rilasciato da un organismo di certificazione accreditato. Questo tipo di firma fornisce un’autenticazione forte dell’identità del firmatario, garantisce l’integrità del documento firmato e ha lo stesso valore legale di una firma autografa. In Svizzera, la firma elettronica qualificata è regolata dalla Legge sulla firma elettronica (SCSE) e dal Regolamento sulla firma elettronica (SCSEV).
In sintesi, la principale differenza tra la firma semplice e la firma elettronica qualificata in Svizzera è che quest’ultima offre maggiore sicurezza e validità legale rispetto alla prima. Mentre la firma semplice può essere utilizzata per firmare documenti meno critici, la firma elettronica qualificata è consigliata per firmare documenti di particolare importanza o valore legale.
DeepSign
DeepSign è un servizio all’avanguardia fornito da DeepCloud AG, un’azienda specializzata in soluzioni di cloud computing e intelligenza artificiale. Con DeepSign, l’azienda ha sviluppato un’applicazione che sfrutta la tecnologia per creare firme digitali sicure e verificabili. Una delle caratteristiche principali di DeepSign è l’uso della firma elettronica qualificata (QES). Questa modalità avanzata di firma elettronica fornisce un elevato livello di garanzia sull’identità del firmatario e sull’integrità del documento firmato. La QES si basa sull’uso di un certificato qualificato emesso da un fornitore di servizi di certificazione accreditato, che la rende una firma digitale sicura con base legale secondo il regolamento UE eIDAS e la legge federale svizzera ZertES. La QES ha un valore probatorio e una responsabilità molto elevati e, secondo la legge, è equivalente a una firma autografa.
DeepSign consente di creare firme digitali per un’ampia gamma di documenti, tra cui contratti, accordi di non divulgazione e persino documenti di costituzione di società. Queste firme digitali possono essere utilizzate per verificare l’autenticità e l’integrità dei documenti e possono essere facilmente condivise tra le parti interessate.
Uno dei principali vantaggi di DeepSign è la sua facilità d’uso. L’applicazione è stata progettata per essere intuitiva e facile da usare, consentendo agli utenti di creare, firmare e verificare i documenti in modo rapido senza la necessità di competenze tecniche specifiche. DeepSign supporta inoltre un’ampia gamma di documenti ed è compatibile con molte piattaforme di gestione documentale e software di produttività, il che lo rende uno strumento estremamente versatile.
Un altro vantaggio fondamentale di DeepSign è la sua capacità di condivisione sicura. Le firme digitali create con DeepSign possono essere facilmente condivise tra le parti interessate, snellendo la gestione dei documenti digitali e semplificando la collaborazione tra team e organizzazioni.
In Svizzera, l’uso di tecnologie innovative come DeepSign può semplificare e velocizzare in modo significativo il processo di costituzione o modifica di una società. Grazie alla possibilità di firmare i documenti online e senza la necessità di essere presenti di persona, DeepSign offre una soluzione comoda ed efficiente per le aziende che operano in Svizzera e non solo.
Nel complesso, DeepSign è un’applicazione altamente avanzata e sicura che offre una serie di vantaggi alle aziende e ai privati che cercano una soluzione affidabile ed efficiente per la firma digitale e la gestione dei documenti.
Firma QES e Hoop
Hoop è una piattaforma che permette di costituire società in svizzera e modificare società al Registro di commercio attraverso un processo 100% digitale e in tempi record. Hoop beneficia incredibilmente delle firme QES di DeepSign in quanto permette ai clienti di firmare i documenti digitalmente, velocizzando incredibilmente il processo di costituzione o di mutazione, evitando di perdere tempo incontrandosi di persona con notai e altri membri della società.
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