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Domande frequenti
Come viene verificata l'identità di una persona con Hoop?
La verifica dell’identità viene effettuata tramite l’app DeepID, che è gratuita e completamente digitale.
Possono essere verificate anche persone straniere?
Sì, con DeepID anche le persone straniere possono identificarsi, eliminando così la necessità di un’apostille o di un’autenticazione della firma (si veda anche l’elenco dei Paesi DeepID). https://www.deepcloud.swiss/registry-files/deepid-supported-countries-DeepSign-allowed-domiciles.pdf
In un'azienda, è possibile che tutti i collaboratori lavorino con Hoop sullo stesso account?
Sì, è possibile. Tutti gli utenti possono essere registrati nella stessa organizzazione Deep.
I miei clienti hanno bisogno di DeepSign e DeepID? Se sì, è gratuito? Quanto dura il processo di onboarding?
Sì, i clienti hanno bisogno di DeepSign e DeepID, che per loro sono gratuiti e possono essere confi-gurati in pochi minuti.
Dove sono ospitati i dati utilizzati per l'identificazione?
Tutti i dati vengono memorizzati ed elaborati in un cloud su server di data center svizzeri.
Quando verranno aggiunti altri generi di modifica alla piattaforma Hoop?
Altri generi di modifica verranno attivati nel corso del prossimo anno. In qualità di utenti, ne verrete informati.
In che modo verrò informato della pubblicazione nel registro di commercio?
Hoop monitorizza le fondazioni e le modifiche inoltrate, e vi informerà non appena queste saranno state pubblicate.
Al registro di commercio è possibile inoltrare anche gli statuti e gli atti pubblici in formato digitale?
Sì, con l’iscrizione del notaio nel Registro svizzero dei pubblici ufficiali (RegPU -> https://www.upreg.ch/web/) è possibile effettuare l’autenticazione e l’inoltro in formato elettronico.
In che modo si possono autenticare digitalmente le firme?
L’ordinanza sul registro di commercio prevede la cosiddetta autocertificazione all’art. 21 cpv. 1 lett. b n. 3 e cvp. 3 ORC. Utilizzando DeepID e DeepSign, la propria firma può essere riconosciuta tramite la firma qualificata. In questo modo si elimina la lunga e costosa autenticazione notarile della firma o, all’estero, l’apostille.
Quando un'impresa viene costituita digitalmente, come avviene la trasmissione al registro di commer-cio?
Una volta che gli statuti e l’atto pubblico sono stati autenticati digitalmente, Hoop invia i documenti di costituzione in forma digitale al registro di commercio cantonale competente. È possibile rivolgersi a tutti i registri commerciali della Svizzera, in tutte le regioni linguistiche.
Quali sono i documenti che Hoop crea per me?
Hoop crea tutti i documenti necessari per il caso specifico (fondazione, modifica) richiesti dal registro di commercio.
Hoop redige anche l'atto pubblico e gli statuti o devo farlo io?
Sì, Hoop redige anche questi documenti, sulla base delle informazioni inserite tramite la piattaforma, e in forma standardizzata. Da un punto di vista notarile, è comunque possibile utilizzare anche statuti o atti pubblici propri.
È ancora necessario che il mio cliente debba venire nel mio ufficio per costituire un'impresa?
No, con Hoop tutte le fasi della costituzione di un’impresa possono essere evase digitalmente e da qualsiasi luogo.
E nel caso in cui il mio cliente avesse già aperto il conto per il versamento del capitale presso un isti-tuto finanziario diverso da YAPEAL?
In questo caso, la fondazione può essere comunque effettuata con Hoop. Il conto per il versamento del capitale non deve essere necessariamente aperto presso YAPEAL.
Quanto tempo ci vuole per costituire una società con Hoop, dall'inserimento dei dati fino all'iscrizione nel registro di commercio?
Con Hoop, la costituzione di una società richiede solo poche ore. Tuttavia, non abbiamo alcuna in-fluenza sui tempi di pubblicazione da parte del rispettivo ufficio cantonale del registro di commercio.
Quanto tempo ci vuole per effettuare l'onboarding di uno studio legale, di una società notarile o di una società fiduciaria nella piattaforma Hoop?
Per l’onboarding ci vogliono solo pochi minuti. Noi vi accompagniamo nel processo, offrendovi consi-gli in base alla vostra situazione specifica.
L'utilizzo di Hoop comporta costi continui?
No, l’utilizzo di Hoop non prevede costi iniziali o continui. Eventuali fatturazioni interessano sempre un caso specifico.
Per eventuali domande, scrivici a contact@hoop.ch
