1. Scelta della forma giuridica e del nome dell’azienda
Il sistema giuridico svizzero offre diverse forme legali per le imprese. Le tre più comuni sono la Società per Azioni (SA), la Società a Responsabilità Limitata (Sarl) e la Ditta Individuale. Ciascuna di queste forme giuridiche ha caratteristiche diverse in termini di struttura societaria e responsabilità. Il primo passo nella creazione di un’azienda è la scelta della forma giuridica più adatta ai vostri obiettivi. Nella scelta del nome dell’azienda, è importante assicurarsi che sia unico e distinguibile dalle aziende esistenti. Ci sono anche alcune regole e normative da considerare nella scelta del nome.
2. Preparazione di tutti i documenti per la costituzione dell’azienda
I documenti più importanti per la costituzione e la registrazione di un’azienda includono lo statuto, l’atto pubblico di costituzione e la domanda di iscrizione nel registro di commercio. Questi documenti devono essere preparati con la massima cura e precisione per soddisfare tutti i requisiti legali. È consigliabile cercare il supporto di un consulente professionista esperto in costituzioni societarie che possa aiutarvi a preparare tutti i documenti aziendali in formato digitale e adattati alle vostre esigenze specifiche.
3. Apertura del Conto di Costituzione e Versamento del Capitale
A seconda della forma giuridica scelta, è necessario versare un capitale di costituzione. Collaborando con un partner fintech come Yapeal, potete aprire un conto di costituzione per il versamento del vostro capitale in pochi secondi, accelerando così il processo di fondazione. Una volta versato il capitale, riceverete una conferma del corretto versamento del capitale sociale.
4. Firma dei documenti
I documenti necessari per la costituzione vengono firmati con firme elettroniche qualificate (FEQ) attraverso un sistema digitale innovativo dalle rispettive persone coinvolte nel processo di costituzione dell’azienda. La firma digitale dei documenti consente un’identificazione rapida e online dei fondatori dell’azienda.
5. Presentazione e registrazione dell’azienda nel registro di commercio
Dopo che i documenti sono stati firmati e completati, devono essere presentati al registro di commercio del cantone in cui si trova l’azienda. È fondamentale che i documenti soddisfino i requisiti specifici del registro, poiché errori o omissioni possono portare a ritardi significativi e costi aggiuntivi. Dopo la presentazione, i documenti digitali vengono attentamente esaminati e verificati. Se tutto è in ordine, l’azienda e le sue persone di contatto verranno ufficialmente registrate nel registro di commercio.
6. Archiviazione dei documenti digitali
Dopo aver registrato la vostra azienda nel registro di commercio, potete utilizzare una soluzione cloud sicura come DeepBox per gestire e archiviare digitalmente tutti i vostri documenti aziendali. Ciò consente un facile accesso ai vostri file da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, nonché una collaborazione sicura con il vostro team, partner e clienti.
Questo articolo del blog non costituisce una consulenza legale, è messo a disposizione “così com’è” e non ha alcuna pretesa di completezza o accuratezza. Hoop non fornisce alcuna garanzia o responsabilità in merito al suo contenuto. Essa è esclusa nella misura consentita dalla legge. L’utilizzo avviene a proprio rischio e pericolo. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.
