In conversazione con avvocati, notai e fiduciari, emerge un tema ricorrente: la certificazione delle firme o la necessità di un’apostille (vale a dire di un certificato che autentica l’origine di un atto pubblico), per persone che vivono all’estero. Spesso non si sa che esiste un’alternativa efficiente alla classica certificazione: l’auto-certificazione della firma tramite una firma elettronica qualificata. Questa soluzione moderna non solo semplifica i processi, ma consente anche un significativo risparmio di tempo e denaro, particolarmente utile in ambiti con forti legami internazionali.
Cosa significa concretamente?
Grazie all’utilizzo di una firma elettronica qualificata con marca temporale elettronica qualificata, conforme alle normative svizzere sulla certificazione elettronica (come previsto dalla ZertES), una firma autografa scansionata e digitalizzata può essere riconosciuta legalmente come valida ai sensi all’Ordinanza sul registro di commercio (vedi ORC). In altre parole: questa auto-certificazione sostituisce la certificazione da parte di un’autorità ufficiale o di un notaio, così come l’apostille. Per esempio, un imprenditore può firmare contratti o aggiornare registri senza la necessità di procedure fisiche lunghe e costose.
Perché è rilevante?
Molte aziende e privati, in particolare coloro che hanno legami internazionali, possono risparmiare tempo e denaro grazie a questa procedura. Inoltre, è una soluzione semplice e sicura dal punto di vista legale, utilizzabile ovunque. Un esempio pratico: un’azienda che deve registrare rapidamente modifiche al registro di commercio può completare l’intera procedura digitalmente senza interruzioni operative.
Domande e risposte: tutto ciò che c’è da sapere sull’auto-certificazione elettronica
1. Cos’è un’auto-certificazione elettronica?
È un processo in cui una persona riconosce la propria firma tramite una firma elettronica qualificata con marca temporale.
2. Quali vantaggi offre questa soluzione?
- Risparmio di tempo: non è necessario recarsi fisicamente presso un ufficio di certificazione.
- Efficienza economica: costi inferiori rispetto alle certificazioni classiche e alle apostille.
- Flessibilità: può essere utilizzata in tutto il mondo.
3. Come viene implementata questa soluzione?
La nostra piattaforma utilizza due strumenti chiave per rendere l’auto-certificazione elettronica accessibile, semplice e sicura: DeepID e DeepSign.
- DeepID: Identificazione digitale sicura e conforme
DeepID è il nostro sistema avanzato di identificazione digitale, progettato per verificare l’identità dell’utente in modo rapido e conforme alle normative svizzere ed europee. Attraverso un processo intuitivo e guidato, gli utenti possono completare la propria identificazione direttamente online, senza la necessità di visite fisiche.- Come funziona: L’utente carica il proprio documento d’identità e segue un breve processo di verifica, che può includere il riconoscimento facciale e il controllo di autenticità dei documenti.
- Vantaggi: Sicurezza elevata, risparmio di tempo e piena conformità legale.
- DeepSign: La firma elettronica qualificata con un clic
Una volta completata l’identificazione con DeepID, DeepSign consente di firmare documenti con una firma elettronica qualificata e una marca temporale elettronica qualificata.- Come funziona: una volta varicato il documento da firmare sulla piattaforma DeepSign, il firmatario può apporre la firma qualificata al documento in modo sicuro e immediato.
- Vantaggi: Processi completamente digitali, validità legale garantita e applicazione immediata.
Questa combinazione di strumenti permette ai nostri clienti di completare l’intero processo di auto-certificazione elettronica in pochi minuti, garantendo non solo conformità legale ma anche un’esperienza utente senza interruzioni.
Un vantaggio competitivo decisivo
L’adozione di strumenti innovativi come DeepID e DeepSign ci posiziona come leader nella digitalizzazione dei processi legali e amministrativi. Mentre molti operatori del settore si affidano ancora a metodi tradizionali, la nostra soluzione rappresenta un’alternativa moderna che permette ai clienti di operare con efficienza e flessibilità. Ad esempio, un nostro cliente internazionale è riuscito a finalizzare un importante accordo in sole 24 ore utilizzando DeepSign, eliminando del tutto la necessità di spedizioni fisiche e riducendo i costi operativi.
Conclusione
Con strumenti come DeepID e DeepSign, stiamo rivoluzionando il modo in cui aziende e professionisti gestiscono la certificazione di firme e documenti. Questa soluzione non solo semplifica i processi burocratici, ma sottolinea anche il nostro impegno nell’offrire ai clienti tecnologie avanzate e pienamente conformi alle normative.
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