La piattaforma digitale messa a disposizione da Hoop rende facile, veloce e innovativo il cambio di società al Registro di commercio in Svizzera, offrendo anche la consulenza necessaria durante il processo di modifica.
Un’interessante novità si è affacciata di recente sulla scena imprenditoriale svizzera: la possibilità di cambiare società nel Registro di commercio in modo completamente digitale. Grazie all’introduzione della firma elettronica qualificata per la sottoscrizione dei documenti di modifica, l’intero processo è stato notevolmente semplificato, rendendolo rapido e al passo con l’era digitale.
Abbiamo parlato con Silvio Enzler, COO di Hoop, e Lukas Rudolf, imprenditore fiduciario con diversi uffici in Svizzera, per scoprire quali sono i vantaggi concreti dell’utilizzo della firma elettronica qualificata nel processo di modifica di una società in Svizzera e quali saranno i prossimi passi.
Qual è la differenza tra il processo tradizionale di modifica di una società al Registro del Commercio e quello digitale realizzato con Hoop?
Lukas: Grazie alla modernizzazione tecnologica e alla digitalizzazione dei processi, non è più necessario attenersi ai consueti metodi di stampa dei documenti di modifica societaria, recarsi di persona o autenticare le firme davanti a un notaio ufficiale. Attualmente è possibile cambiare una società presso il Registro di Commercio tramite il computer o il telefono, anche quando si è all’estero.
Silvio: Cambiare una società in modo digitale offre molti vantaggi: non è necessario uscire di casa per avviare la procedura, e tutte le pratiche relative al cambiamento della società sono semplificate. Inoltre, la procedura di cambio azienda è molto più veloce di quella standard!
Cosa deve sapere una società che vuole fare una mutazione sulla firma elettronica?
Silvio: Bisogna sapere che in Svizzera la firma digitale dal punto di vista legale ha lo stesso valore di una firma olografa tradizionale e che il processo di mutazione di Hoop risulta essere molto più veloce rispetto a quello tradizionale.
Cosa deve fare una persona che vuole cambiare la propria azienda con una firma elettronica?
Lukas: L’unica cosa da fare è ottenere una firma elettronica qualificata QES da un fornitore certificato, come DeepID. Una volta creata la firma, riceverete tutti i documenti di modifica da Hoop e dovrete solo firmarli digitalmente e la vostra modifica sarà registrata presso il Registro di commercio.
Tutti i Registri di Commercio sono pronti a gestire le mutazioni con la firma digitale?
Silvio: Il processo digitale è una realtà innovativa molto recente, ma tutti i Registri di commercio in Svizzera devono accettare le mutazioni digitali. Finora abbiamo avuto esperienze positive e tutti i Registri di Commercio hanno accettato i nostri documenti firmati digitalmente.
Quali sono i prossimi passi per quanto riguarda le mutazioni societarie?
Silvio: Il prossimo passo sarà quello di introdurre nella nostra piattaforma tutte le possibili mutazioni societarie. Le aziende, i fiduciari e i notai potranno utilizzare l’app Hoop per effettuare qualsiasi tipo di modifica della loro azienda che debba essere registrata nel Registro di Commercio.
Cosa consigliate a chi vuole modificare le società nel Registro del commercio con la firma elettronica?
Silvio: In generale, invitiamo tutti a dotarsi di una firma digitale, perché si prevede che nel prossimo futuro diventerà una parte essenziale della vita quotidiana in Svizzera, sia per cambiare una società con Hoop sia per risolvere tante altre questioni burocratiche.
Informazioni su Lukas Rudolf:
Lukas Rudolf è un fiduciario che lavora presso la società fiduciaria Confides AG. Lukas, che nel corso della sua carriera ha maturato una grande esperienza nel settore fiduciario svizzero, ha visto in Hoop una grande opportunità per accelerare il processo di modifica di una società nel Registro di Commercio.
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